Что такое welcome-зона на мероприятии
Welcome-зону можно назвать визитной карточкой мероприятия, так как она производит на гостей первое впечатление о предстоящем вечере. Это локация, куда участники попадают в первую очередь и где ожидают начала основной программы ивента. Поэтому организаторам важно грамотно оформить пространство и продумать увлекательные развлечения для аудитории, чтобы погрузить ее в атмосферу события и создать позитивный настрой.
Как развлечь гостей на welcome-зоне
Живая музыка или диджей-сет
Выступление музыкантов или диджея добавит событию оригинальности и позволит гостям расслабиться. Важно выбрать жанр, соответствующий тематике мероприятия. Например, для свадьбы подойдут классические инструментальные или романтические музыкальные композиции, а для корпоратива подойдут современные или ретро-хиты.
Интервью с гостями
При проведении мероприятия многие хотят запечатлеть вечер на камеру, чтобы надолго сохранить воспоминания о событии или смонтировать памятное видео. В этом случае можно проводить интервью с каждым гостем при встрече, когда участники полны сил и эмоций. Вопросы лучше составить заранее, отталкиваясь от аудитории и контекста ивента.
Фотобудка
Гости смогут моментально сделать индивидуальные или групповые фотографии и забрать их себе на память. А для большего интереса в кабину можно положить тематический реквизит или фотобутафорию. При этом оборудование не нужно приобретать или настраивать — достаточно взять его в аренду со всем оснащением.
Мастер-классы
Если гостям предстоит провести в welcome-зоне от одного до нескольких часов, то в качестве досуга подойдет формат несложных мастер-классов. Например, плетение венков, чайная церемония, роспись изделий, создание сувениров и так далее. Лучше выбрать направление, которое пересекается с тематикой вечера.
Оформление welcome-зоны
Локация должна быть комфортной, эстетичной и функциональной. Важно, чтобы пространство имело достаточно места для гостей, а дизайн соответствовал поводу ивента. Кроме этого, зону welcome отлично дополнят навигационные таблички, доска с приветственными словами, фотозона, стол с программой, картой рассадки и презентами для участников, легкий фуршет с закусками и напитками и мебель для комфортного ожидания или отдыха. А если мероприятие проходит на природе — стоит позаботиться об удобстве гостей в любых погодных условиях: в зависимости от особенностей вечера обеспечьте достаточное количество пледов, зонтов, солнцезащитных очков, полотенец и других аксессуаров.
