Корпоратив в честь Международного женского дня — не просто дань традиции, а стратегический инструмент для укрепления внутренней культуры и HR-образа компании. Мероприятие может стать отличным поводом, чтобы выразить благодарность сотрудницам за их вклад в успехи бизнеса, а также чтобы подчеркнуть философию бренда, связанную с уважением, равенством и заботой о персонале.

В России корпоративы на гендерные праздники проводит более 40% работодателей. При этом закладываемый бюджет составляет несколько сотен тысяч рублей. В таких условиях большинство компаний выбирает организацию мероприятия в офисе, чтобы сэкономить на площадке.

Чтобы офисный корпоратив работал на лояльность, мотивацию и доверие, нужно подойти к нему не менее обстоятельно, чем когда речь идет об аренде локации и масштабных программах. Конечно, вручение цветов перед началом рабочего дня поможет поддержать позитивную атмосферу, но станет ли это знаковым событием и стимулом к новым достижениям?

В этой статье мы поговорим о том, как сделать мероприятие к 8 Марта в офисе по-настоящему ярким.

Идеи проведения 8 Марта для офиса

Тематическая вечеринка

Беспроигрышный вариант для коллективов любого размера и даже самых небольших офисных пространств. Перенесите ваших сотрудников в другую эпоху и страну или погрузите их в атмосферу любимых книг, передач и фильмов. Выбор тематик огромен: от Америки 1920-30 гг. до телевизионных шоу талантов.

Творческий тимбилдинг

Отличный способ перезагрузиться, отвлечься от рабочей суеты и пробудить вдохновение. Игра на барабанах, сборка больших пазлов и конструкторов, состязание в караоке — каждый из таких форматов доступен к проведению в обычном конференц-зале.

Интеллектуальные и развлекательные викторины

От классических квизов на проверку школьных знаний и интуиции до интерактивных шоу с элементами профессионального юмора, современной музыки и трендовых флешмобов. Выбирать сложность и формат заданий только вам: можете разгадывать графические ребусы, а можете оказаться на месте героев из “Игры в кальмара”.

Мастер-класс

Этот формат схож с творческим тимбилдингом, но предполагает индивидуальное создание арт-объектов или предметов искусства под руководством опытного специалиста. Брелки, браслеты, свечи, футболки — каждая из участниц унесет с такого мероприятия handmade-изделие с уникальным дизайном.

Варианты поздравлений с 8 Марта для коллег

Фотозона. Красивое пространство украсит офис и позволит запечатлеть этот день. Можно оформить зону с цветочной аркой или создать зеркальный фон, где коллеги будут маркерами оставлять пожелания. Для интерактивности можно установить фотобудку или штатив с камерой для селфи.
Видеопоздравление. Мужчины могут заранее записать обращение, в котором выразят благодарность женщинам. Можно смонтировать ролик в стиле телешоу, новостей или даже музыкального клипа.
Живая открытка. В офисе удобно разместить стенд, на котором коллеги будут оставлять пожелания. Это может быть нарисованное «дерево комплиментов», где каждая записка – это листочек с теплыми словами. Альтернативный вариант – почтовый ящик пожеланий, в который сотрудники заранее кладут записки с поздравлениями, а в день праздника их зачитывают.
Музыкальный сюрприз. Неожиданное поздравление в виде номера от саксофониста или скрипача, добавит корпоративу романтического настроения. В некоторых компаниях мужчины также организуют флешмоб, исполняя известный хит или песню собственного сочинения.
Лотерея. Небольшой розыгрыш добавит празднику интриги. Каждая сотрудница может вытянуть номерок и получить символический подарок: сертификат на кофе, косметический мини-набор, книгу, небольшой аксессуар для рабочего стола или билет в кино.

Ведущий объявляет победителя конкурса на кулинарном тимбилдинге

Как выбирать подарки для коллег-женщин

При выборе подарка для сотрудниц на 8 Марта важно учитывать универсальность, уместность в рабочей обстановке и личные предпочтения. Хорошим вариантом станут цветы, сладости, чайные или кофейные наборы, ароматические свечи. Также всегда к месту придутся практичные подарки: ежедневники, термокружки, удобные органайзеры, особенно если они будут персонализированы или сделаны в фирменном стиле компании.

Более оригинальный подход — сертификаты на мастер-классы, билеты на культурные мероприятия. Косметика и уходовые средства подойдут только в нейтральных вариантах, которые не обидят и не натолкнут на негативный посыл. Это могут быть наборы с уходовыми маслами, комплекты для SPA-процедур и так далее. Если сложно угадать с точными предпочтениями, более легким решением станет сертификат в магазин косметики или украшений.

Роль руководства в организации праздника

Руководители играют ключевую роль в проведении любого корпоратива, и 8 Марта тут не исключение. От отношения, вовлеченности и посыла руководства зависит общий настрой коллектива и восприятие этого дня. Если праздник расценивается главой компании как формальность, он не вызовет особых эмоций. И наоборот, при правильном подходе мероприятие позволит решить часть корпоративных и даже бизнес-задач. Женщины в коллективе должны почувствовать внимание и благодарность за свой труд, и именно руководство задает тон этому процессу.

Важно, чтобы поздравление на 8 Марта не ограничивалось стандартными подарками и дежурными словами. Когда руководитель лично обращается к сотрудницам с искренней благодарностью, вручает цветы или небольшие презенты, это производит большее впечатление, чем формальные письма на почте или открытки от секретаря. В некоторых компаниях мужчины-руководители не просто поздравляют коллег, но и берут на себя роль организаторов небольших сюрпризов, например, исполняют шуточные песни, дарят стихи или даже готовят праздничный кофе для сотрудниц.

Как вовлечь сотрудников в подготовку и проведение праздника на 8 Марта

Чтобы корпоратив был запоминающимся, важно не только хорошо его организовать, но и заранее мотивировать коллектив на помощь и участие. Это касается как мужчин, так и самих женщин. Одно дело – выделить бюджет и заказать ведущего, другое – создать живую атмосферу, в которой даже небольшие действия каждого сотрудника будут ценными.

Во многих компаниях именно мужчины берут на себя организацию Международного женского дня в офисе, но если это воспринимается как «обязанность», результаты могут быть плачевными. Чтобы этого избежать, заранее разделите ответственность, предложив мужчинам интересные задачи, в которых есть место свободе творчества. Также можно добавить элемент соревнования, например, устроить конкурс на самое оригинальное поздравление. Ну а чтобы мотивировать мужчин на посещение корпоратива, добавьте в мероприятие интриги, анонсировав и подготовив сюрприз.

Участие самих женщин в подготовке к мероприятию, может сделать корпоратив более душевным. Но важно, чтобы это не выглядело как дополнительная нагрузка или обязательные работы по принуждению. Вы можете доверить женской части коллектива выбрать формат мероприятия или подарки, а также предложить им организовать совместное украшение офиса. Ну а чтобы женщины с нетерпением ожидали этого дня и непременно пришли на корпоратив, мы советуем использовать индивидуальные приглашения от коллег или руководства, а также анонсировать дополнительные призы на мероприятии. Например, за самый экстравагантный наряд.

Если вы хотите, чтобы корпоратив на 8 Марта был оригинальным и прошел без хлопот, доверьте его организацию профессионалам. Event-агентство Marvel поможет вам подобрать программу офисного мероприятия, продумать детали и создать идеальную атмосферу для поздравления коллег. Мы подарим всему вашему коллективу классные эмоции и крутые воспоминания.